Matriculación en talleres
Antecedentes
AVAST tiene más de 1.000 socios con actividades y, el día de inicio de las inscripciones a talleres, pueden solicitarse más de 4.000 inscripciones. Este volumen de solicitudes provoca que el servidor no sea capaz de gestionar la carga de trabajo, produciéndose errores en nuestra aplicación Playoff.
Por este motivo, un grupo de padres voluntarios de AVAST ha diseñado un nuevo proceso de inscripciones a implantar a partir del curso 2025-2026, con la idea principal de cumplir los siguientes objetivos:
- Ser más justo: es un procedimiento de inscripción aleatorio y, por tanto, todos l@s soci@s tienen las mismas oportunidades.
- No generar “ansiedad” a la hora de conectarse para iniciar las inscripciones:
- No será necesario utilizar varios dispositivos electrónicos, ni disponer de una red de Internet más rápida.
- Cada soci@ o familia podrá realizar una lista de solicitudes de inscripciones a su ritmo.
- Ser un proceso “Auditable”: cualquier soci@ podrá comprobar cómo ha funcionado el programa y la asignación de talleres realizada.
- Facilitar al personal voluntario de AVAST la gestión de las inscripciones en nuestra aplicación Playoff.
Nuevo sistema de inscripciones
El nuevo sistema de inscripción se basa en una aplicación web donde se realizarán una ordenación al azar (utilizando el número premiado de la ONCE) para reordenar la lista de soci@s solicitantes y, posteriormente, su asignación de talleres por preferencias.
EL día del sorteo se publicarán y anunciarán con antelación por los medios de comunicación oficiales de AVAST.
¿CÓMO HACER LA INSCRIPCIÓN L@S SOCI@S?
Login/Entrar en Playoff
Accediendo desde el ordenador o el móvil, localizar la aplicación Playoff, clicar en la opción de “Inscripción de Talleres” y hacer login (entrar) con los datos del soci@ (DNI y fecha de nacimiento):
| Enlace | Login |
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REALIZAR LISTA TALLERES FAVORITOS
Se trata de tener una lista de talleres que podremos ordenar por preferencias (según contenido, horario, etc). Para ello, hay que realizar: • Selección de talleres
| Lista Vacía | Lista con talleres |
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Ordenar los talleres por prioridad utilizando las flechas de subir y bajar o, en caso de cambiar de idea, elimina el taller de la lista con el icono de la papelera.
En cualquier momento se podrá editar la lista de preferencias, para realizar cambios antes de iniciarse el sorteo.
Es importante que cada soci@ realice esta lista de manera detenida y teniendo en cuenta lo siguiente:
- Algunas actividades no estarán disponibles si no se cumple los requisitos de edad a la fecha de la inscripción.
- El orden de talleres, tanto por horario como por nombre, es importante. Nunca se asignarán dos talleres iguales (con el mismo nombre) ni a la misma hora.
- Si se tiene mucho interés en un taller, se recomienda ponerlo siempre como preferente en todas las franjas de horario que esté disponible.
FINALIZAR PROCESO
Al realizar los pasos anteriores, tendremos nuestra lista de talleres favoritos con la priorización indicada en la aplicación Playoff y será el nuevo proceso de inscripción el que asigne los talleres a realizar (Ver especificaciones técnicas del mismo).
Posteriormente, se asignará un taller por socio en cuatro rondas de asignación, teniendo en cuenta que el máximo número de talleres a realizar serán cuatro.